问Excel 表格筛选该怎么做 表头筛选与多条件筛选教程

Excel 表格筛选该怎么做，核心是给表头开启筛选下拉箭头，按照条件把符合要求的数据显示出来，不符合的数据临时隐藏，不会删除原始记录，日常台账成绩表订单表经常用到，很多新手筛选之后整表错乱，是因为数据中间有空行，或者没有规范表头，筛选会截断数据区域，开启筛选之后，每列表头都会出现下拉三角，可以做等于指定类别 大于小于数值 包含文字 日期区间筛选，还支持多列同时叠加条件，也就是多条件筛选，筛选之后如果需要对可见单元格求和计数，普通 SUM 和 COUNTIF 会把隐藏行算进去，要改用 SUBTOTAL 函数，筛选完成之后可以一键清除筛选，恢复全部数据显示。

基础自动筛选操作步骤

1 选中表头，或者点击数据区域内任意单元格，表格要有独立表头，不要和数据混在一起

2 切换到顶部数据选项卡，点击筛选按钮

3 此时每一个表头单元格都会出现下拉三角箭头

4 点击表头的下拉箭头，弹出筛选菜单

5 可以直接勾选需要显示的类别，取消不需要的项目，也可以点开数字筛选或者文本筛选

6 数字筛选可以设置大于 小于 介于 等于这类条件

7 文本筛选可以设置包含 开头是 结尾是

8 设置完成点击确定，表格就只显示符合条件的数据

多列叠加筛选

在第一列设置筛选条件之后，继续点击另一列表头下拉箭头，再增加第二个筛选条件，两列条件同时满足才会显示，属于多条件同时筛选，比如同时筛选部门等于销售，并且成绩大于 80。

清除筛选操作

方法一 点击已经筛选过的表头下拉箭头，选择从该列清除筛选

方法二 再次点击数据选项卡的筛选按钮，直接关闭全部筛选，所有隐藏行恢复显示

筛选类型对照表

深度补充要点

筛选之前数据中间不能有空行，空行会让筛选只作用空行上方的数据，空行下面的数据不会参与筛选。如果表格有合并单元格，开启筛选很容易报错，筛选前建议取消合并单元格。筛选只是隐藏行，不是删除，原始数据仍然完整保存在表格里面。筛选状态下复制数据，默认只会复制可见单元格，隐藏行不会复制。如果需要筛选之后只统计可见行，使用 SUBTOTAL 函数，参数 9 是求和，参数 103 是计数。新版 excel 还支持高级筛选，可以把筛选结果单独提取到别的区域，适合复杂多条件提取。

【常见问题】

问题 1 Excel 表格筛选该怎么做，开启筛选之后下面数据没参与筛选是什么原因

回答 1 Excel 表格筛选该怎么做出现这个问题，是数据中间有空行截断区域，删除中间空行，重新开启筛选，Excel 表格筛选该怎么做就可以覆盖全部数据。

问题 2 Excel 表格筛选该怎么做，筛选之后求和还统计隐藏行怎么办

回答 1 Excel 表格筛选该做完之后，普通 SUM 会统计隐藏行，需要改用 SUBTOTAL 函数，Excel 表格筛选该怎么做配套统计就只计算可见单元格。

问题 3 Excel 表格筛选该怎么做，怎么取消全部筛选恢复原始表格

回答 1 Excel 表格筛选该怎么做，直接再次点击数据选项卡筛选按钮，就关闭全部筛选，Excel 表格筛选该怎么做完成清除，所有隐藏行全部恢复显示。

【免责申明】

本文操作基于桌面版 excel 常规版本演示，WPS 表格筛选功能逻辑基本一致，不同版本界面选项名称可能存在细微差异，本文内容仅供学习参考，不保证所有设备环境下操作效果完全一致。