协查函是用于请求协助调查或核实某件事情的真实情况的正式文件。其格式和范文如下：
一、格式
协查函
（文书编号）
关于（事件/事务）的协查函
尊敬的（对方单位名称）：
我单位在处理（事件/事务概述）过程中，发现一些情况需要核实。特发此函，请求贵单位协助调查。
一、协查事项
（详细说明需要协查的内容、事项、背景等信息）
二、请求事项
（提出具体的请求，如提供相关资料、回复相关问题等）
三、联系方式
（提供负责此事的联系人、联系电话、电子邮箱等联系方式）
四、回复期限
（说明请求回复的截止日期）
特此函达，望贵单位予以协助。
（单位名称）
（日期）
二、范文
协查函
（文书编号：XXXX-XXX）
关于张XX涉嫌违规行为的协查函
尊敬的XX市公安局：
我单位在处理一起内部举报事件过程中，发现员工张XX涉嫌违规行为。经过初步调查，我们发现可能与贵单位辖区内某些情况有关。为了彻底查清事实，特发此函，请求贵单位协助调查。
一、协查事项
1. 张XX在贵单位辖区内是否存在其他违规行为。
2. 张XX是否与贵单位辖区内其他人员存在不当关系。
3. 贵单位是否掌握有关张XX的其他相关信息。
二、请求事项
1. 请贵单位提供张XX在辖区内的相关记录。
2. 请贵单位就上述事项给予书面回复。
3. 若有必要，请贵单位协助进行现场调查。
三、联系方式
联系人：王XX
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：[example@example.com](mailto:example@example.com)
四、回复期限：XXXX年XX月XX日前。特此函达，望贵单位予以协助。谢谢！ （单位名称） （日期）总的来说，协查函的具体格式和范文可能会根据实际需要有所不同，但基本上都包括以上提到的各个部分。在实际使用中，应当根据具体情况进行填充和调整。