协查函的格式及范文
协查函是用于请求协助调查或核实某件事情的真实情况的正式文件。其格式和范文如下:
一、格式
协查函
(文书编号)
关于(事件/事务)的协查函
尊敬的(对方单位名称):
我单位在处理(事件/事务概述)过程中,发现一些情况需要核实。特发此函,请求贵单位协助调查。
一、协查事项
(详细说明需要协查的内容、事项、背景等信息)
二、请求事项
(提出具体的请求,如提供相关资料、回复相关问题等)
三、联系方式
(提供负责此事的联系人、联系电话、电子邮箱等联系方式)
四、回复期限
(说明请求回复的截止日期)
特此函达,望贵单位予以协助。
(单位名称)
(日期)
二、范文
协查函
(文书编号:XXXX-XXX)
关于张XX涉嫌违规行为的协查函
尊敬的XX市公安局:
我单位在处理一起内部举报事件过程中,发现员工张XX涉嫌违规行为。经过初步调查,我们发现可能与贵单位辖区内某些情况有关。为了彻底查清事实,特发此函,请求贵单位协助调查。
一、协查事项
1. 张XX在贵单位辖区内是否存在其他违规行为。
2. 张XX是否与贵单位辖区内其他人员存在不当关系。
3. 贵单位是否掌握有关张XX的其他相关信息。
二、请求事项
1. 请贵单位提供张XX在辖区内的相关记录。
2. 请贵单位就上述事项给予书面回复。
3. 若有必要,请贵单位协助进行现场调查。
三、联系方式
联系人:王XX
联系电话:XXXXXXXXXXX
电子邮箱:[example@example.com](mailto:example@example.com)
四、回复期限:XXXX年XX月XX日前。特此函达,望贵单位予以协助。谢谢! (单位名称) (日期)总的来说,协查函的具体格式和范文可能会根据实际需要有所不同,但基本上都包括以上提到的各个部分。在实际使用中,应当根据具体情况进行填充和调整。
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