尊敬的相关管理部门:
我谨代表本小区的业主,向您提交本业主委员会的成立申请书。我们深感成立业主委员会对于维护业主权益、促进小区和谐、提升居住环境具有重大意义。因此,我们恳请管理部门审批并予以指导。
一、背景介绍
我们小区位于(具体地址),共有业主XX户,居住人口众多。近年来,随着小区规模不断扩大,业主对小区管理、物业服务质量、公共设施维护等方面的需求日益增强。为维护业主的合法权益,提高小区管理水平,特申请成立业主委员会。
二、成立目的
1. 代表业主发声:成立业主委员会,为业主提供一个表达意见、建议的平台,确保业主的合法权益得到维护。
2. 促进小区和谐:通过业主委员会,加强业主间的沟通与联系,增进邻里关系,共同营造和谐宜居的小区环境。
3. 提升居住环境:业主委员会将监督物业服务,推动改善小区环境,提升居住品质。
三、组织架构
我们计划设立业主委员会组织机构,包括主任、副主任、秘书及若干委员。主任、副主任将由业主自荐或选举产生,负责主持日常工作;秘书负责文件资料管理;其他委员将分别负责财务、法务、物业服务监督等各项工作。
四、选举方式
为确保业主委员会的公正、公开、透明,我们将采取公开选举的方式,确保业主的知情权、参与权、选举权。具体选举流程将按照相关法律法规及管理部门的规定进行。
五、承诺事项
1. 遵守国家法律法规,严格执行管理部门的规定。
2. 切实维护业主权益,积极为业主服务。
3. 加强与物业的沟通与合作,共同提升小区管理水平。
4. 定期向业主公示工作进展,接受业主监督。
六、申请资料
1. 小区基本情况介绍;
2. 业主委员会成立背景及目的;
3. 业主委员会组织架构及职责划分;
4. 选举方式及流程;
5. 承诺事项说明。
最后,我们衷心希望管理部门能够审批我们的申请,并予以指导。我们将全力以赴,为小区的发展做出贡献。感谢管理部门的关注与支持!
此致
敬礼!
申请人:(小区名称)业主(签名)
日期:XXXX年XX月XX日
联系方式:(电话号码/邮箱等)