技术规格偏离表是用于在采购过程中比较供应商提供的产品或服务与采购需求的技术规格和要求是否存在偏差的重要工具。填写技术规格偏离表时,通常需要包含以下步骤和内容:
步骤:
1. 准备采购文件或合同中的技术规格要求。这些要求通常包括产品性能、尺寸、材料、工艺、标准等方面的具体要求。
2. 对比供应商提供的产品或服务的技术规格,逐一核对与采购文件中的技术规格要求是否一致。
3. 将核对结果填入技术规格偏离表。
内容填写要点:
1. 表格的标题和项目名称:清晰明确地表明这是一个技术规格偏离表,并注明具体的项目名称。
2. 序号:为每一项技术规格要求分配一个序号,以便于查阅和对比。
3. 采购文件或合同中的技术规格要求:列出采购文件或合同中规定的具体技术规格要求。
4. 供应商提供的产品或服务的技术规格:列出供应商提供的产品或服务所满足的技术规格。
5. 偏离情况描述:对于存在偏差的技术规格要求,描述偏差的具体情况,如是否有超出、未达到或不符合的情况,并说明原因。
6. 应对措施和解决方案:针对存在的偏离情况,提出供应商拟采取的应对措施和解决方案,以确保满足采购要求。
7. 其他需要说明的事项:如有其他需要特别说明的事项,如特殊工艺、材料替代等,可在表格中加以说明。
填写时应注意:
1. 确保数据的准确性和完整性。
2. 严格按照采购文件或合同中的技术规格要求进行核对。
3. 表述清晰明了,避免模棱两可的措辞。
4. 对于存在的偏离情况,应提出切实可行的解决方案。
技术规格偏离表的格式可能因项目而异,可根据实际情况进行调整。最后,确保技术规格偏离表经过供应商和采购方双方的确认和签字,以确保其有效性。