合同违约告知函

尊敬的先生/女士，

在此，我方希望通过此信函表达我们对最近合同违约情况的关注和担忧。我们非常重视与您的合作关系，并始终秉持诚信、公平和透明的原则进行商业活动。然而，关于我们双方于XXXX年XX月XX日签订的合同（合同编号：[合同编号]），我方遗憾地发现您未能按照合同规定履行相应的责任和义务。

具体违约情况如下：

一、违约事实描述

1. 您未能在约定的时间内完成合同约定的义务（具体义务请详见我方提供的合同内容）。

2. 由于您的违约行为，我方遭受了经济损失和声誉损害。

二、影响及后果

1. 由于您的延迟履行，我方无法正常进行业务运营，导致额外的成本和损失。

2. 我方的客户对我们的服务产生了质疑，对我方的声誉造成了负面影响。

三. 我们的期望与要求

1. 请您立即确认造成违约的原因，并在接下来的XX个工作日内提出明确的解决方案。

2. 为了弥补我方的损失，我们希望您按照合同规定支付相应的违约金。

3. 我们希望在未来继续与您保持良好的合作关系，但请您严格遵守合同条款，确保不再发生类似情况。

四、法律后果警告

若您在规定的时间内未采取相应措施解决违约问题，我方将不得不采取法律手段来保护自身权益。我们建议您认真对待此事，避免进一步的法律纠纷。

最后，请您对此事给予高度重视并尽快回复。我们期待与您的合作能够重回正轨。如有疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。

联系方式如下：

电话：[您的电话号码]

电子邮件：[您的电子邮件地址]

地址：[您的公司地址]

此致，敬礼。

[您的名字]

[您的职位]

[公司名称]

[日期]

**注意**： 这只是一份合同违约告知函的模板，具体内容和细节需要根据实际情况调整。请在发出之前确保所有信息的准确性和完整性，并咨询法律专业人士的建议，以确保信函的合法性和有效性。